Verslag opstartvergadering

[Edwin]

Verslag van de opstartvergadering.

Aanwezig :

Edwin Rozie, Benjamin Verbeeck, Jan Lemeire, Thomas, Georges Harnack, Carla Ramault

Vertontschuldigd:
Tine Moens, Michael Peeters, Annelies Dierickx, Wim Dierick, Michael Van Damme

De coordinator(Edwin Rozie) opent de vergadering op vrijdag 21 november 2003, 12u20.

1. Onderlinge kennismaking.

De aanwezigen stellen zich voor:

Thomas is de afgevaardigde van de richting scheikunde. Hij is doctoraatstudent verbonden aan de richting scheikunde.
Jan Lemeire is de afgevaardigde van de ricting electrotechniek. Hij is doctoraatstudent verbonden aan de richting Electrotechniek.
Benjamin Verbeeck is de afgevaardigde van de opleiding bouwkunde. Hij begint volgende week met zijn doctoraatsopleiding.
Carla Ramault is de afgevaardigde van de studenten 1e Graad. Zij is 1e graad student (architectuur)
Edwin Rozie is de coordinator van TWi en afgevaardigde van de Studentenvertegenwoordigers. Hij is 1e graad student (electrotechniek)

2. Uitzetten v/d doelstellingen v/h platform.

Edwin zegt dat hij communicatieplatform opgericht heeft omdat er nog geen platform bestond dat
"transparant , altijd makkelijk toegankelijk, snel en aangenaam in gebruik/uitzicht" is.

Zijn voorstel tot onderverdeling v/d forums is:
- Babbelforums
- Academisch
- Inspraak

Alle leden staan kritisch tov het zuiver gebruik van forums voor communicatie, men is van mening dat een rechtstreeks gesprek veel efficienter is.
De activiteiten van het forum zouden vooral toegespitst moeten worden op sitiuaties waar een verbale communicatie moeilijk is.

De aanwezigen denken dat het succes van het forum afhangt van de studenten participatie, waarna waarschijnlijk de rest zal volgen.
Ze zijn van mening dat de babbelforums waarschijnlijk eerst zullen gebruikt worden, en indien dat succes heeft
zullen de werkforums wel volgen.

Jan meent dat de forums die unieke informatie kunnen geven (zoals reeds gestelde examenvragen, agendas van toekomstige vergaderingen waar studenten mee betrokken zijn, voorstellen programma wijzigingen, ...) mensen zullen trekken.

Edwin meldt dat hij ook met de verantwoordelijke van Blackboard heeft gepraat. Die hebben gezegd dat in het algemeen de balackboardforums niet gebruikt worden gezien deze per opleidingsonderdeel zijn en dus een te kleine groep zijn opdat de forums leefbaar zouden zijn. Verder heb je op blackboard geen overzicht van welke berichten gepost zijn. De blackboard verantwoordelijken zien het nut in van ons project en zullen hiernaar verwijzen.

Carla meldt dat de forums van blackboard wel sterk gebruikt worden in de architectuurrichting omdat de proffen dat daar ook verplichten, zij merkt op dat de TWi forums daar wel met blackboard gaan overlappen.
Edwin zegt dat de architectuur dit reeds naar voor heeft gebracht, en dat er om die reden geen werkforum architectuur bestaat. Hij is ook van mening dat hier over een vrij initaiatief gaat en dat er dus geen enkele verplichting mag bestaan om TWi forums te gebruiken.

3. Uitleg hoe modereren en news posten.

3.1 Spam beleid

De moderators zijn bevoegd voor het verwijderen van spam. Er wordt afgesproken dat er een hoge graad van tolerantie zal zijn.
De babbelforums moeten een weerspiegeling zijn wat er echt leeft tussen de studenten. Negatieve opmerking over vb saaie lessen, ... zullen dus in de babbelforums getolereerd worden.
Enkel berichten die totaal naast de kwestie zijn zullen ofwel naar een ander forum geplaatst worden, ofwel geheel verwijderd worden.

De coordinator vraagt dat elke moderator minstens 1 keer per week hun forum bekijkt naar spam.

3.2 Technische uitleg:

Modereren: Men kan:
- een topic verplaatsen naar ander forum (in de limiet naar het varia forum)
- een topic afsluiten
- berichten aanpassen/verwijderen

News posten:

Iedereen kan nieuws "voorstellen". Enkel wij kunnen het op de welkompagina zetten.

stap 1: surf naar http://twi.vub.ac.be/admin.php
Stap 2: login en passwoord invullen (Dit werkt nu nog niet: de coordinator moet dit eerst activeren voor elk lid van het team. Technisch gezien moet men dan 2 keer inloggen: 1 keer als gebruiker, en 1 keer als administrator)
stap 3: in administration menu: "verhaal toevoegen"

4. Bespreking v/d lancering (met uitdelen van de posters).

Gezien de site technisch gezien af is zal de lancering maandag gebeuren.
De leden van het TWi team zullen zelf reclame maken bij hun collegas. Voor de studenten zijn dat dus de studenten van hun jaar,
voor de assistenten zijn dat dus de AAP, ATP en ZAP leden van de vakgroepen verbonden aan hun richting.
Er wordt een beloning voorzien (een fles wijn) voor de medewerker die dit het beste doet.

Verder krijgen de leden posters om op te hangen in hun dienst. De A3 kleurenposters zijn betaald door Pk (net zoals de server op dit moment ook volledig gefinancierd wordt door PK), waarvoor dank.
Edwin zal ook posters hangen in de PC zalen, en op het tweede verdiep van de K.

De leden vragen dat de facultaire sites een link voorzien naar "http://twi.vub.ac.be".

Men is van mening dat het succes afhangt van de participatie van de studenten, waarop de AAP en ZAP leden zullen volgen.

5. Varia.
Nihil

De coordinator sluit de vergadering om 12u52.

[Edwin]